Polityka prywatności
Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez TechConsult z siedzibą w Gdyni (Aleja Zwycięstwa 291A, 81-525 Gdynia, Polska). Dbamy o to, aby dane były wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług doradczych oraz komunikacji z zainteresowanymi. Stosujemy przejrzyste podstawy prawne, ograniczamy zakres przetwarzania i szanujemy Twoje prawa wynikające z RODO.
Administrator danych
Administratorem jest TechConsult. Kontakt w sprawach prywatności możliwy jest telefonicznie: +48795661561 lub listownie pod adresem firmy. W sprawach realizacji praw możesz także skorzystać z formularza kontaktowego na stronie głównej, wskazując żądanie dotyczące danych.
Zakres i cele przetwarzania
Przetwarzamy podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, telefon, treść wiadomości) przekazane dobrowolnie w formularzu. Dane te wykorzystujemy do: (a) udzielenia odpowiedzi na zapytanie, (b) przygotowania oferty i realizacji umowy, (c) utrzymania historii korespondencji oraz (d) ochrony przed roszczeniami, w tym dowodowego wykazania okoliczności współpracy. Nie dokonujemy profilowania marketingowego ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Podstawy prawne
Podstawą prawną jest odpowiednio: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie), art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes administratora obejmujący komunikację biznesową, zapewnienie bezpieczeństwa usług i dochodzenie roszczeń) oraz art. 6 ust. 1 lit. c (spełnienie obowiązków wynikających z przepisów np. podatkowych). Jeżeli poprosimy o dodatkowe dane, zawsze wskażemy cel i podstawę prawną.
Okres przechowywania
Dane przechowujemy tak długo, jak to konieczne: korespondencję ofertową — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, dane związane z realizacją umowy — przez okres trwania współpracy i rozliczeń, a następnie przez czas wymagany przepisami (zazwyczaj 5 lat). Po upływie terminów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.
Odbiorcy danych
W uzasadnionych przypadkach korzystamy z zaufanych podmiotów przetwarzających (np. dostawców hostingu i narzędzi pocztowych). Każda współpraca odbywa się na podstawie umowy powierzenia i z kontrolą środków bezpieczeństwa. Dane nie są przekazywane do państw trzecich w sposób, który naruszałby standardy ochrony.
Bezpieczeństwo
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji, polityki haseł oraz rejestrowanie działań administracyjnych. Regularnie przeglądamy konfiguracje i minimalizujemy zakres uprawnień. Uczulamy zespół na zasadę “privacy by default”.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na interesie prawnie uzasadnionym. W celu realizacji praw skontaktuj się z nami i wskaż, którego prawa dotyczy żądanie. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa UODO, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.
Pliki cookies i logi
Strona może wykorzystywać podstawowe pliki cookies niezbędne do działania i poprawy użyteczności (np. zapamiętanie preferencji). Nie stosujemy plików marketingowych ani “śledzących” w ramach naszych usług doradczych. Serwer utrwala standardowe logi techniczne obejmujące datę, adres IP oraz zasób — informacje te służą do zapewnienia bezpieczeństwa.
Zmiany dokumentu
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami usług lub prawa. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie i obowiązuje od chwili zamieszczenia. W przypadku zmian istotnych dla użytkowników dołożymy starań, aby poinformować o nich w przejrzysty sposób.
Data publikacji: 2025.